Back Office Assistant
Do Lafluence Agency hledáme někoho, kdo nám pomůže s hladkým chodem kanceláře. Někoho, kdo se stane srdcem naší agentury a zajistí, aby naše kanceláře nebyly jen místem k sezení, ale prostorem, do kterého všechny kolegyně a všichni kolegové rádi chodí.
Kdo jsme?
Našim posláním je přinášet klientům marketing, který funguje, spotřebitelům reklamu, která je zajímá, a influencerům práci, která je baví.
Kultivujeme trh. Spolupracujeme jen s kredibilními influencery i kredibilními klienty.
Na základě naší technologie Trendin.io vybíráme klientům ideální mix influencerů a kolem nich stavíme 360° kampaně.
Koho hledáme?
Máš smysl pro detail: Nepořádek na stole pro tebe znamená nepořádek v mysli.
Jsi proaktivní: Nečekáš na úkol, ale vidíš, co je potřeba udělat (např. že dochází mléko, nebo je potřeba přesadit kytku).
Máš vztah k designu: Estetické cítění a chuť tvořit příjemné pracovní prostředí.
Jsi pečlivý/á: Při práci s fakturami a účetními systémy.
Víš, jak se správně ptát.
Umíš říct „ne“ tak, že tvé rozhodnutí bude dávat smysl.
Jsi upřímný/á, ale vždy zůstáváš profesionál.
Dokážeš zodpovědně plnit úkoly, ale zůstáváš pokorný/á.
Umíš být morální a slušný/á, ale rozhodně není s tebou nuda.
Máš smysl pro humor a umíš si udělat srandu i sám/sama ze sebe.
Co budeš mít na starosti?
Péče o prostor: Dohlížet na čistotu a kvalitu úklidu. Zajistit, aby špinavé nádobí a nepořádek neměly v kanclu místo.
Proaktivní nákupy: Hlídat, aby nikdy nechyběla káva, papír v tiskárně ani drobné občerstvení (ovoce, oříšky atd.) a drogerie.
Zeleň a atmosféra: Pravidelné zalévání květin a péče o to, aby kancelář působila svěže a moderně.
Investice do komfortu: Navrhování smysluplných vylepšení designu, která podpoří naši produktivitu a pohodu.
Catering: Kompletní zajištění jídla a pití pro naše All hands, školení a klíčové schůzky s klienty.
Týmový duch: Organizace teambuildingů a „team-spirit“ aktivit. Chceme, abys aktivně poznala lidi v týmu, jejich koníčky a pomohla nám tvořit skvělou partu.
Milníky: Hlídání narozenin a výročí kolegů – u nás na nikoho nezapomínáme.
Podpora týmu: Pomoc s operativou u kampaní, klientským servisem a správa balíků (příjem/odesílání).
Správa majetku: Evidence a alokace firemní techniky (počítače, mobily) mezi členy týmu.
Správa dokladů: Stahování faktur, skenování účtenek a jejich posílání do systému (wflow).
Párování plateb: Dohledávání dokladů k platbám kartou (online nástroje, taxi) a rozdělování faktur mezi naše entity.
Co nabízíme?
Vzájemnou důvěru a s tím spojenou i odpovědnost.
Odměnu složenou z fixu a ročního bonusu.
Pravidelné vzdělávání.
Multisportku.
Příspěvek na vlastního terapeuta.
Home Office.
Dovolená až 30 dní / rok + vánoční režim.
Kanceláře v centru Prahy (nyní Opletalova 39, ale v květnu se stěhujeme se na Václavské náměstí).
Sounds good? :)
Pokud jsi dočetl/a až sem, tak gratulujeme. Máš výhodu v tom, že pokud něco z výše uvedeného neumíš, tak stačí, když mezi nás zapadneš a ostatní tě naučíme.
V případě tvého zájmu pošli životopis a info, proč chceš pracovat zrovna u nás, na hello@lafluence.com. Těšíme se!